Faksimilna metoda prenosa informacij vam omogoča takojšnje pošiljanje dokumenta po telefonski liniji ali internetu. Faksi se uporabljajo pri delu podjetij skupaj s papirjem in elektronsko pošto.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - urejevalnik besedil.
Navodila
Korak 1
Zaženite urejevalnik besedil, da ustvarite faks sporočilo. Odprite nov dokument, če uporabljate Microsoft Word, zaženite ukaz "Datoteka" - "Novo" - "Iz predloge". Izberite med razpoložljivimi predlogami naslovnice faksa po vaši izbiri.
2. korak
Če imate Word 2007 ali novejšo različico, v zgornjem levem kotu programa kliknite gumb Office, nato kliknite Novo in na seznamu izberite Faks. Predloge naslovnic strani za faks, ki jih je mogoče prenesti, so prikazane na desni strani okna. Označite predlogo, ki jo potrebujete, kliknite gumb "Prenesi". Z enim klikom na element obrazca izpolnite razpoložljiva polja.
3. korak
Vnesite podrobnosti faksa. Izpolnite polje »Za«, vnesite ime podjetja in neposrednega prejemnika faksa (položaj, priimek in začetnice v dativu). Nato v naslednje polje vnesite številko faksa prejemnika. Vnesite datum, ko je bilo poslano vaše sporočilo. Če želite ustvariti faks kot odgovor na pismo ali faks, v polje za odgovor vnesite datum in številko dokumenta, na katerega odgovarjate.
4. korak
Izpolnite polje Od. Vanj vnesite ime svoje organizacije, svoj položaj, priimek in začetnice. Če faks ni službeni, ampak osebni, bodo dovolj priimek, ime in ime. Nato vnesite številke telefona in faksa.
5. korak
Po potrebi izpolnite polji "Kp" in "Komentarji". Vključite skupno število strani dokumenta, ki ga pošiljate, da boste lahko ob prejemu preverili, ali so bili prejeti vsi listi. Nastavite nujnost pošiljanja dokumenta.
6. korak
Besedilo sporočila izpolnite na naslednjih straneh faksa. Priporočljivo je, da pri tiskanju zagotovite čitljivost črk, da uporabite večjo pisavo. nekateri faksi imajo slabo kakovost tiskanja.
7. korak
Upoštevajte, da ta dokument ne bo pravno zavezujoč brez podpisa ustreznega uradnika, zato faksa ni mogoče uporabiti za prenos informacij, ki so za podjetje še posebej pomembne. Pošljite faks s faksom ali s posebno aplikacijo, kot je Venta Fax.
