S sodobno pisarniško opremo je zelo enostavno upravljati. Neizkušeni referent pa bo morda potreboval nekaj časa, da bo razumel zapletenost dela s faksom ali xerexom.
Navodila
Korak 1
Če želite poslati faks, potisnite list A4 v režo na pokrovu naprave. Počakajte na klik. Če je papir pritrjen v faksu, je pravilno vstavljen.
2. korak
Dvignite slušalko in pokličite naročnikovo številko. Pri pošiljanju faksa v tujino obvezno vnesite državno in področno kodo. Pri pošiljanju v Moskvi preverite, ali je telefon v območju 499. V tem primeru morate med klicanjem z območij z 495 in 499 kodo poklicati dodatne številke. Vnesite 8, ki mu sledi 499, ki mu sledi želena številka.
3. korak
Po klicu se predstavite in prosite za faks. Počakajte, da nasprotnik odgovori na "start". Nato na napravi pritisnite gumb "start". Če je list plazil skozi valje, potem je vse v redu - prenos je bil uspešen. V primeru napake se papir ustavi in na zaslonu se prikaže sporočilo o napaki.
4. korak
Ko v samodejnem načinu pošiljate informacije na faks, storite enako, kot je opisano zgoraj. Samo ne čakajte, da se nasprotnik odzove. Takoj, ko v sprejemniku zaslišite značilne ostre zvoke, pritisnite gumb "start".
5. korak
Dvignite slušalko, da boste prejeli faks. Takoj, ko nasprotnik reče "začni" ali "prejmi faks", pritisnite gumb "zaženi". Če se iz naprave prikaže papir, je prenos uspešen. Če vam ni treba nadaljevati pogovora, odložite slušalko - to ne bo prekinilo faksa. Če se želite povezati s pošiljateljem in preveriti, ali so šli vsi dokumenti, ostanite na liniji. Ko je list natisnjen, naprava samodejno preklopi na zvočni klic in razjasnite podrobnosti, ki vas zanimajo.
