Eden pomembnih dejavnikov za povečanje učinkovitosti dela je opremljanje pisarne podjetja s potrebno pisarniško opremo. Za hitro dokončanje pretoka dokumentov mora zaposleni, ki dela z napravo Panasonic, vedeti, kako prejemati faks in pošiljati dokumente, in mora glede na situacijo imeti možnost, da napravo nastavi v želeni način.
Potrebno je
- - faks Panasonic;
- - termo papir (ali papir za tisk);
- - dodaten telefonski aparat.
Navodila
Korak 1
Če želite na telefonski klic sprejeti telefonski odzivnik in še vedno samodejno prejemati fakse, nastavite faks na način ODGOVORI NA STROJU IN / ALI FAXU. Med klicem ne dvignite slušalke: Panasonic bo prepoznal ton faksa in ga samodejno prejel.
V pozdravu, zabeleženem na telefonskem odzivniku, kličočega opozorite, da lahko po poslušanju odzivnika pusti glasovno sporočilo s pritiskom na gumba * in 9, nato pa faks pošljete s pritiskom na gumb FAX / START.
2. korak
Če imate priložnost v pisarni, priključite faks na liniji, ki je ločena od telefona, nato pa lahko sprejem faksa izvedete tako, da napravo nastavite v način "FAX". Naprava bo vse klice obravnavala kot fakse. Po potrebi spremenite število zvonjenj, po katerih se bo Panasonic v tem načinu odzval na sprejem faksa.
3. korak
Če morate osebno odgovoriti na vse telefonske klice, boste morali faks prejeti ročno. Če želite to narediti, v meniju izberite način "TELEFON".
Ko prejmete ton zvonjenja, dvignite slušalko. Če na zadnji strani linije zaslišite dolg pisk za faks klic ali se nič ne sliši, začnite. Če se pogovorite z naročnikom, potem po medsebojnem soglasju za prejem dokumenta pritisnite gumb FAX / START. Po prejemu faksa odložite napravo. Če želite preklicati sprejem faksa, pritisnite gumb STOP.
Če je namizje daleč od faksa, priključite podaljšek na linijo, na kateri je Panasonic, in jo nastavite v način tona. Nastavite daljinski kabel za faks. Ko prejmete klic, dvignite slušalko internega telefona in pritisnite * # 9, da prejmete dokument. Faks bo prejel faks, nato pa bo odložil telefonsko številko.
4. korak
Če želite osebno sprejeti klice, a vseeno samodejno prejemati fakse, nastavite Panasonic na način TEL / FAX. Ko pride dohodni klic, ga bo naprava prikazala na zaslonu, ne bo pa zazvonila. Naprava ostane v pripravljenosti za določeno število klicev. Ko naprava prepozna ton faksa, bo dokument prejela brez zvonjenja.
Če naprava ne zazna tona faksa, bo zazvonil. Odgovorite na klic Panasonica ali internega telefona, priključenega na faks linijo. Naprava aktivira funkcijo faksa, če se dolgo ne odzovete na klic. Zato pritisnite FAX / START, da se pogovorite s klicateljem.
5. korak
Nekateri modeli Panasonic ponujajo faks-ankete, kar prihrani nasprotnikov denar. V tem primeru, če želite prejeti faks, v meniju naprave izberite »POLLING«, se prepričajte, da v napravi ni naloženih dokumentov, in pokličite telefon naročnika, od katerega želite prejeti dokument. Ko signal preide, prejmite faks na svojo napravo.
