Pošiljanje dokumenta po faksu je lahko težko za nekoga, ki tega postopka ne pozna. Vendar v tem ni nič težkega, za pošiljanje dokumenta po faksu je dovolj, da izvedemo algoritem več dejanj, ki ne trajajo veliko časa in se hitro zapomnijo.
Navodila
Korak 1
Najprej morate pripraviti dokument, ki ga boste poslali po faksu. Besedilo dokumenta je praviloma natisnjeno na papir A4, vendar nekateri modeli faksov podpirajo tudi najmanjšo velikost dokumenta - 128 mm s 128 mm. Običajno imajo stroji, ki podpirajo to obliko zapisa, vgrajene nastavitve velikosti dokumentov. Potem, ko je dokument natisnjen v zahtevani obliki, ga natančno preučite. Kakovost tiskanja besedila mora biti dovolj dobra, da prejemnik ne bo imel težav z razčlenjevanjem besedila. Če se po tiskanju črnilo razmaže po dokumentu, je bolje, da znova uporabite tiskalniške storitve.
2. korak
Odprite pladenj podajalnika dokumentov, da vstavite dokument, ki ga želite poslati v faks. Pri večini modelov se nahaja na zadnji strani stroja. Papir vstavite z licem navzdol. Če morate poslati več listov, se koraki lahko razlikujejo glede na model faksa. Obstajajo telefaksi, ki podpirajo pošiljanje v velikem obsegu, kar pomeni, da lahko v pladenj za podajanje dokumentov praviloma vstavite do 10 strani. Če naprava tega postopka ne podpira, je treba liste vstavljati enega za drugim. Ko je dokument vstavljen v faks, se zasliši en pisk in dokument je treba zaseči.
3. korak
Pokličite številko prejemnika. Ko drugi konec dvigne slušalko, se predstavite in prosite za prejem faksa. Najpogostejša beseda za pošiljanje faksa je beseda "Start", nato vi in vaš prejemnik pritisnete gumb "Start" in faks se začne pošiljati. Ne prekinite, dokler faks ni končan. Če je prejemnikov faks v samodejnem načinu, pokličite njegovo številko, počakajte na ton faksa in pritisnite "Start".
4. korak
Ko je dokument poslan, kliknite gumb »Vzpostavi stik« ali pokličite drugo številko, če ima prejemnik samodejno napravo, in vprašajte, ali je bil faks uspešen, ali je bilo besedilo zamegljeno. Če naslovnik prejme dokument slabe kakovosti, ponovite postopek od začetka.
