Kljub temu, da se sodobna pisarniška oprema hitro razvija, so faksi še vedno povpraševani po vsem svetu. Ljudje uporabljajo faks in ta način prenosa informacij prepoznajo kot enega najpreprostejših in najbolj zanesljivih. Vendar ne vedo vsi, kako pravilno poslati in sprejeti faks.
Potrebno je
- -Faks;
- -delujoča telefonska linija;
- - papir A4.
Navodila
Korak 1
Vklopite faks. Počakajte, da pride v delovno stanje in vklopi način pripravljenosti. Vzemite list A4. Poiščite režo za papir, v večini naprav je v pokrovu, in vstavite papir, dokler ne zaskoči. Poskrbite, da je list pravilno vstavljen, sicer faks ne bo deloval pravilno.
2. korak
Pripravite zahtevano telefonsko številko. Ne pozabite navesti kode države, če pošiljate faks v tujino, pa tudi območno kodo. Dvignite slušalko in pokličite številko.
3. korak
Počakajte na odziv na drugem koncu žice. Predstavite se in prosite za faks. Ta postopek morda ni potreben, če je faks privzeto omogočen na drugem koncu vrstice. Na napravi pritisnite gumb "Start". Vstavljeni list papirja se mora počasi plaziti po faksu. Če med postopkom pošiljanja pride do okvare ali tehničnega prekrivanja, se papir v napravi ustavi. Na zaslonu se prikaže možno sporočilo o napaki.
4. korak
Če ste poklicali in prosili za faks, dvignite slušalko. Takoj, ko na drugem koncu vrstice piše »prejmem faks«, pritisnite gumb »začetek«. Zdaj počakaj. Če je papir prišel iz naprave, je bil faks uspešen. Upoštevajte, da vam med pošiljanjem ali prejemanjem faksa ni treba prekiniti pogovora. Poleg tega, če je bil prenos pomemben in se morate prepričati, da je šlo vse v redu, ne odložite slušalke in počakajte, da faks prejemnika prejme in preklopi v zvočni način.
