Številko podaljška najdete, če pokličete veliko podjetje, ki ima skupno telefonsko številko. V tem primeru morate za glavno številko vnesti ustrezno kratko številko, če se želite povezati z želenim oddelkom. V tem primeru je način komunikacije odvisen od vrste telefona, ki ga uporabljate.
Navodila
Korak 1
Pokličite glavno telefonsko številko podjetja. Počakajte na odgovor na klic in poslušajte pozdrav odzivnika. Na koncu sporočila je praviloma seznam glavnih razširitev, tako da lahko primerjate pravilnost zapisane. Počakajte, da se od vas zahteva, da pokličete zahtevano kratko številko.
2. korak
Telefon nastavite na način zvočnega klicanja. To je potrebno, ker pisarniške avtomatske telefonske centrale uporabljajo točno tonski način za preusmeritev klica na določen telefon. Na napravi pritisnite gumb z zvezdico, narisano pod glavnimi tipkami za izbiranje. Nekateri telefoni imajo tudi poseben gumb Pulse-Tone, ki preklopi telefon iz enega načina v drugega. Ne pozabite, da če je vaša naprava prvotno delovala v tonskem načinu, vam ni treba ničesar preklopiti.
3. korak
Počakajte nekaj sekund, da telefon preklopi v nov način izbiranja. Vnesite razširitev, ki jo želite poklicati. V tem primeru se bodo zaslišali značilni kratki signali različnih frekvenc, kar pomeni uspešno preklop v tonski način.
4. korak
Počakajte na odgovor in se prepričajte, da vas je PBX pravilno povezala s pravo osebo. Včasih samodejno preklapljanje ne deluje in vas sistem poveže z drugo razširitvijo. Če se to zgodi, prosite tajnico ali drugega uslužbenca, da samostojno preusmeri vaš klic na želeno interno številko. Takšno prošnjo praviloma obravnavajo z razumevanjem, saj je ta težava precej pogosta.
5. korak
Ne kličite razširitev iz mobilnega telefona. Prvič, to je precej drago, saj morate poklicati stacionarno številko. Drugič, pogovor s telefonskim odzivnikom včasih traja dlje časa, stroški klica pa včasih vključujejo trenutek preklopa na interno številko, zaradi česar boste zaradi pomanjkanja sredstev na računu morda prekinjeni. Tretjič, vsi mobilni telefoni ne omogočajo izbiranja podaljška tona.
