Pri vodenju poslovnih pogajanj je predpogoj shranjevanje odhodne korespondence. Če pride do kakršnih koli spornih situacij, bodo lahko odhodna pisma postavila vse na svoje mesto.
Potrebno
- - elektronski predal;
- - Microsoft Word;
- - Barva.
Navodila
Korak 1
Pojdite v svoj nabiralnik. Izberite "Napišite pismo". Nekateri nabiralniki privzeto shranjujejo poslana sporočila. V nekaterih primerih je treba to funkcijo aktivirati. V nastavitvah za odhodno sporočilo poiščite element "Shrani poslana sporočila v" Outbox ".
2. korak
Potrdite polje poleg tega polja in uporabite spremembe. Zdaj, kadar koli nekomu napišete pismo, se njegova kopija shrani v mapo z odhodnimi sporočili. Če med brskanjem po tej mapi ne najdete nobenega odhodnega sporočila, to pomeni, da iz nekega razloga ni bilo dostavljeno prejemniku.
3. korak
Naredite naslednje, če nimate stalnega dostopa do interneta. Če želite imeti stalen dostop do zgodovine korespondence, shranite besedilo poslanih sporočil v kateri koli urejevalnik besedil, ki je primeren za vas. Microsoft Word je v te namene v redu.
4. korak
Kopirajte odhodno sporočilo (z bližnjico na tipkovnici Ctrl + A izberite celotno besedilo, preko bližnjične tipke Ctrl + C ga kopirajte in nato z zaporednim pritiskom na Ctrl + V prilepite v urejevalnik besedil). Tako vam bo popoln arhiv korespondence vedno na dosegu roke.
5. korak
Naredite naslednje, če imate zahtevek in dvomite v dejstvo, da ste poslali pismo z navedenim besedilom. Če želite razjasniti to situacijo, morate narediti posnetek zaslona strani z natisnjenim besedilom pisma. Posnetek zaslona je slika, ki prikazuje vse, kar je prikazano na zaslonu monitorja.
6. korak
Če želite posneti posnetek zaslona, kliknite gumb Natisni zaslon. Na tipkovnici je, tik za gumbom F12. Nato na namizju ali kjer koli želite ustvarite bitno sliko. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite katero koli prosto območje in v kontekstnem meniju izberite "Ustvari bitno sliko".
7. korak
Nato z desno miškino tipko kliknite ikono slike in izberite »Odpri z barvo«. Ko ste v grafičnem urejevalniku izbrali kateri koli del lista z okvirjem, pritisnite Ctrl + V. Shranite dokument. Posnetek zaslona pisma je pripravljen.
