Sestava bilanc stanja v elektronski obliki je možna z ročnim vnosom vrednosti v obrazec poročanja prek urejevalnikov besedil. Prav tako je možno njegovo oblikovanje v programih avtomatizacije računovodskih sistemov v podjetjih.
Potrebno
računalnik
Navodila
Korak 1
Ko sestavljate bilanco stanja v elektronski obliki, na svoj računalnik prenesite obrazec za poročanje št. 1 „Bilanca stanja“in v njegove vrstice izpolnite vrednosti iz rezultatov vaših poslovnih transakcij na računih podjetja. Prosimo, upoštevajte, da v nobenem primeru ne morete spremeniti samega obrazca za poročanje, obrazec je bil vključen v zakonodajo o računovodstvu v podjetjih.
2. korak
Pri povzetku bilance stanja bodite pozorni na izpolnjevanje glavnega pogoja za njeno pripravo: sredstvo mora biti enako obveznosti. Vrednosti v obrazcih za poročanje ne prilagajajte, da boste videli čim bolj popolno sliko rezultatov dejavnosti podjetja, saj se na njegovi podlagi vladnim agencijam predložijo druge oblike poročanja.
3. korak
Za pripravo bilance stanja v elektronski obliki uporabite posebne programe za avtomatizacijo računovodstva, na primer "1C: Računovodstvo". Vnesite podatke svojega podjetja glede računovodske usmeritve, delovnega kontnega načrta, izpolnite poslovni dnevnik, vnesite stanja na račune in v meniju za poročanje izberite, ustvarite bilanco rezultatov poslovnih dejavnosti za poročevalno obdobje.
4. korak
Po oblikovanju ravnotežja v programih za avtomatizacijo računovodstva ne pozabite ročno preveriti rezultatov, zlasti za prva poročevalna obdobja uporabe teh programov. Če želite občasno preverjati pravilnost računovodstva, poskusite poiskati pomoč neodvisnih revizorjev, da se izognete nadaljnjim kaznim.
5. korak
Upoštevajte, da uporaba avtomatiziranih računovodskih sistemov predpostavlja predhodno usposabljanje zaposlenih v podjetju za delo z različicami programske opreme, ki se uporablja.
