Proizvajalci pisarniške opreme ponujajo široko paleto tako imenovanih večnamenskih naprav. Te naprave lahko delujejo kot tiskalnik, optični bralnik in kopirni stroj. Zavzamejo manj prostora kot trije ločeni instrumenti, cenejši so in olajšajo in pospešijo delo z informacijami.
Navodila
Korak 1
Začnite z izbiro večnamenske naprave (MFP) tako, da določite svoje potrebe. Običajno je večnamenski tiskalnik zgrajen na podlagi ene od funkcij, to je, da je mogoče ločiti kopirne stroje večnamenskih naprav, večnamenske optične bralnike in večnamenske tiskalnike. Izberite razred MFP, katerega vodilno funkcijo boste maksimalno uporabili.
2. korak
Pred nakupom bi si morali približno predstavljati, katere podatke boste natisnili in kopirali v tej napravi. Na podlagi tega se lahko odločite, ali potrebujete barvno tiskanje, kakšno velikost lista boste uporabili, koliko strani na mesec boste natisnili in kopirali.
3. korak
Nekateri večnamenski tiskalniki so opremljeni z napravami za naknadno obdelavo, če boste morali speti, speti ali zviti nastale liste, bo s takšnimi napravami veliko lažje.
4. korak
Cena večnamenske naprave ni samo cena, navedena na ceniku v trgovini, temu je vredno dodati stroške servisiranja naprave. Izračunajte stroške na stran za tiskanje ali kopiranje na večnamensko napravo, nato pomnožite z ocenjenim številom strani na mesec. Odločite se, ali ste zadovoljni s to mesečno ceno storitve.
5. korak
Nekatere večnamenske naprave je zelo težko uporabljati, so pravi stroji z nadzorno ploščo, so bolj produktivni in avtomatizirani, vendar jih ne morete takoj ugotoviti, zanje bo morda treba najeti posebnega operaterja večnamenskih naprav. To je smiselno, če je obseg dela na večnamenskem tiskalniku velik in stalen, vendar za preprost pisarniški tiskalnik-skener-kopirni stroj, na katerega se občasno natisnejo kakršni koli dokumenti, še bolj pa za domače večnamensko napravo, takšna zapletenost ni potrebna. Izberete lahko zelo preprosto napravo z intuitivnim vmesnikom.
6. korak
Večfunkcijske naprave imajo lahko dodatne funkcije - faks, možnost pošiljanja dokumentov po e-pošti, brezžične večnamenske naprave. Odločiti se morate, ali so te funkcije potrebne.
