Zaradi večvrstnih telefonov je pisarniško delo bolj priročno: če želite poklicati svojo organizacijo, morate najprej poklicati eno številko in nato izbrati interno številko zaposlenega, s katerim želite govoriti. V nasprotnem primeru lahko pride do zamenjave s številkami podjetij, če jih je več.
Navodila
Korak 1
Odločite se, koliko razširitev potrebujete za upravljanje pisarne. Če želite izračunati potrebno število, začnite s številom zaposlenih. Vključite svojo razširitveno številko za faks in druge možne pisarniške namene. Določite, koliko zunanjih linij bo lahko zagotovilo nemoteno delovanje pisarne. Če se vaša telefonska številka uporablja kot vroča linija, mora število zunanjih linij ustrezati velikosti regije, s katero delate, in številu zaposlenih, ki obravnavajo klice.
2. korak
Povežite zahtevano število vrstic. Ne sme biti manjše od zahtevanega števila dohodnih vrstic. Če imate priključeno glavno telefonsko linijo, jo razširite z dodatno. Če želite to narediti, se obrnite na podjetje, ki zagotavlja vašo pisarno telefonsko povezavo. Ko strokovnjaki operaterja preverijo vaše komunikacije in potrdijo razpoložljivost tehničnih zmogljivosti za potrebne povezave, lahko v vašo pisarno potegnete dodatne linije.
3. korak
Kupite pisarniško telefonsko centralo, ki ustreza vašim potrebam. Če v prodaji ni takšne PBX, kupite takšno, ki jo lahko pozneje razširite na želeno spremembo. To se naredi s pomočjo posebnih razširitvenih kartic, ki jih bo treba tudi kupiti.
4. korak
Obrnite se na inženirja PBX. V postajo mora namestiti razširitvene kartice, priključiti telefonsko linijo na PBX in programirati postajo. Da bi zagotovili kakovostno delo, povabite strokovnjaka ne od zunaj, temveč od telefonske družbe, katere storitve uporabljate. Najverjetneje bo klic inženirja plačan.
5. korak
Vzpostavite digitalni kanal, če PBX ne more zagotoviti potrebnega števila notranjih in zunanjih številk. Takšno storitev lahko zagotovi telekomunikacijski operater. Naredite načrt klicev in navedite lokacije telefonskih številk zaposlenih.
