Dokumenti PDF so enostavni za uporabo in vsestranski za delo. Lahko jih odprete, preberete in spremenite s programom Adobe Reader, vendar v njem ne boste mogli ustvariti takih datotek.
Adobe Reader 9 je orodje za branje in delo z datotekami PDF. Ta program je zelo priročen za ogled, tiskanje in kopiranje datotek te oblike. Posebnost tega programa je, da se datoteke, ki jih reproducira, ne razlikujejo od natisnjenih, zato jih lahko takoj prenesete na papir brez izgube kakovosti. Dokument je ustvaril različna orodja za izbiro in spreminjanje besedila, s katerimi postane uporaba datotek PDF še bolj dostopna in funkcionalna.
Značilnosti programa Adobe Reader
V nasprotju s tiskanimi dokumenti pa lahko datoteke Adobe Reader vsebujejo dodatne informacije v interaktivnem načinu: povezave v dokumentu PDF se aktivirajo, ko jih kliknete, gumbi lahko delujejo tukaj, polja obrazcev lahko izpolnite in predvajate video ali zvok in si ogledal ali poslušal … Diagrame, tabele in grafe lahko v dokumente PDF vstavite tako kot v običajni besedilni dokument. Format datoteke PDF se že 20 let aktivno uporablja v delovnem procesu različnih organizacij in se nenehno izboljšuje. Odobrila ga je Mednarodna organizacija za standardizacijo (ISO).
Ustvarite datoteke PDF
Adobe Reader pa je zasnovan tako, da bere samo datoteke in majhne spremembe, ki jih lahko naredite na njem. Datoteke PDF ni mogoče ustvariti v programu Adobe Reader. Za to obstaja spletna storitev Acrobat.com. Datoteko v njej lahko ustvarite na več načinov: odprite Acrobat.com in na pozdravnem zaslonu izberite CreatePDF Online. Kot že ime pove, se bo začel način ustvarjanja dokumenta neposredno v internetu. Druga možnost je, da v meniju izberete Skupna raba in nato Ustvari PDF-je. Tretji način je poiskati ikono Ustvari PDF v orodni vrstici Adobe Reader.
Nato v oknu, ki se odpre, lahko začnete ustvarjati datoteko PDF že od samega začetka ali pa kliknete povezavo "Izberite datoteko, ki jo želite pretvoriti v PDF" in izberite mesto želenega dokumenta. Po ukazu "Pretvori" bo dokument spremenil svojo obliko v PDF. Postopek lahko dokončate. Datoteka se bo zdaj odprla v programu Adobe Reader in z njo lahko delate. Dokument lahko ustvarite tudi v PDF-ju prek besedilne datoteke Microsoft Office 2007 ali 2010, če med shranjevanjem dokumenta izberete funkcijo »Shrani kot« in nato PDF najdete na spustnem seznamu. Program za ustvarjanje datotek Acrobat.com je brezplačen, medtem ko ima Adobe Reader plačljive različice do profesionalnih.
